గాలి సరుకుఅన్ని సంబంధిత పత్రాలు పూర్తయ్యాయని మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూడాలి. అవసరమైన నిర్దిష్ట పత్రాలు వస్తువుల రకం, రవాణా విధానం, రవాణా విధానం, దిగుమతి మరియు ఎగుమతి చేసే దేశాల చట్టాలు మరియు నిబంధనలు వంటి అంశాలను బట్టి మారవచ్చు. అందువల్ల, వాస్తవ ఆపరేషన్లో, పత్రాలు పూర్తయ్యాయని మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ప్రొఫెషనల్ సరుకు రవాణా ఫార్వార్డర్ లేదా న్యాయ సలహాదారుని సంప్రదించమని సిఫార్సు చేయబడింది. సాధారణంగా, ఈ పత్రాలు ఈ క్రింది వర్గాలను కలిగి ఉంటాయి:
ఎయిర్ వేబిల్: ఎయిర్ ఫ్రైట్ యొక్క ప్రధాన పత్రం, సరుకు రవాణా ఒప్పందం మరియు వస్తువుల రశీదుకు సమానం. ఇది టైటిల్ సర్టిఫికేట్ కాదు, కాబట్టి ఇది బదిలీ చేయబడదు లేదా అమ్మబడదు. ఇది సాధారణంగా వేర్వేరు వ్యాపార లింక్ల కోసం అసలు మరియు అనేక కాపీలను కలిగి ఉంటుంది.
ఇన్వాయిస్: విక్రేత జారీ చేసిన, వస్తువుల పేరు, పరిమాణం, యూనిట్ ధర, మొత్తం ధర మొదలైనవి వివరించేవి, దిగుమతి చేసుకునే దేశం కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ మరియు పన్నులకు ఒక ముఖ్యమైన ఆధారం.
ప్యాకింగ్ జాబితా: వస్తువుల పేరు, లక్షణాలు, పరిమాణం, ప్యాకేజింగ్ పద్ధతి మొదలైన వాటితో సహా వస్తువుల యొక్క వివరణాత్మక సమాచారాన్ని జాబితా చేసే పత్రం, ఇది సరుకు రవాణాదారుని వస్తువులను తనిఖీ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ కోసం ఒక ముఖ్యమైన పత్రం.
ఎగుమతి డిక్లరేషన్ ఫారం: ఎగుమతి వ్యాపార యూనిట్ ద్వారా కస్టమ్స్కు ప్రకటించిన ఎగుమతి వస్తువుల యొక్క వివరణాత్మక సమాచారంతో కూడిన పత్రం, ఎగుమతి వ్యాపార యూనిట్ యొక్క ప్రత్యేక ముద్రతో స్టాంప్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
సేల్స్ కాంట్రాక్ట్: వస్తువుల పేరు, పరిమాణం, ధర, డెలివరీ పద్ధతి మొదలైన వాటితో సహా కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య అమ్మకపు ఒప్పందం కుదిరింది, ఎగుమతి వ్యాపార యూనిట్ యొక్క అధికారిక ముద్రతో లేదా ఒప్పందం యొక్క ప్రత్యేక ముద్రతో కూడా స్టాంప్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఎగుమతి విదేశీ మారక ధృవీకరణ రూపం: విదేశీ మారక నిర్వహణ కోసం ఉపయోగించే పత్రం, ఎగుమతి వస్తువులను సేకరించి ధృవీకరించబడిందని రుజువు చేస్తుంది.
రవాణా మరియు కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ లేఖ: రవాణా మరియు కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ విషయాలను నిర్వహించడానికి సరుకు రవాణా ఫార్వార్డర్ లేదా కస్టమ్స్ బ్రోకర్ను అప్పగించడానికి అధికారిక పత్రం.
దిగుమతి లైసెన్స్: కొన్ని దేశాలకు నిర్దిష్ట దిగుమతి చేసుకున్న వస్తువుల కోసం లైసెన్సింగ్ వ్యవస్థ ఉంది మరియు దిగుమతి లైసెన్స్ అవసరం.
దిగుమతి సుంకం చెల్లింపు ధృవీకరణ పత్రం: దిగుమతి చేసుకున్న వస్తువులు కస్టమ్స్ వద్ద క్లియర్ అయినప్పుడు చెల్లించాల్సిన సుంకం ధృవీకరణ పత్రం.
ఇతర దిగుమతి ఆమోదం పత్రాలు: దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క చట్టాలు మరియు నిబంధనల ప్రకారం అందించాల్సిన ఇతర ఆమోదం పత్రాలు.
సర్టిఫికేట్ ఆఫ్ ఆరిజిన్: సాధారణంగా ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ లేదా ఎగుమతి చేసే దేశం యొక్క ప్రభుత్వ సంస్థ జారీ చేసే వస్తువుల మూలాన్ని రుజువు చేసే పత్రం, దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క సుంకం ప్రాధాన్యతలను ఆస్వాదించడానికి ఒక ముఖ్యమైన ఆధారం.
తనిఖీ సర్టిఫికేట్: వస్తువులు నిర్దిష్ట నాణ్యతా ప్రమాణాలు లేదా సాంకేతిక అవసరాలను తీర్చగలవని రుజువు చేసే అంతర్జాతీయ దర్యాప్తు సంస్థ లేదా సంబంధిత ఏజెన్సీ జారీ చేసిన పత్రం.
కలపేతర ప్యాకేజింగ్ సర్టిఫికేట్: వస్తువులు కలప కాని ప్యాకేజింగ్ సామగ్రిని ఉపయోగిస్తే, దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క మొక్కల నిర్బంధ అవసరాలను తీర్చడానికి వుడ్ కాని ప్యాకేజింగ్ సర్టిఫికేట్ అవసరం.
భీమా పాలసీ: రవాణా సమయంలో వస్తువులు రక్షించబడిందని నిర్ధారించడానికి వస్తువుల రవాణా భీమాను కొనుగోలు చేయడానికి ఒక ధృవీకరణ పత్రం.
వస్తువుల డెలివరీ గమనిక: వస్తువుల పంపిణీ కోసం ఉపయోగించే పత్రం, డెలివరీ సమయం, స్థానం, పరిమాణం మరియు వస్తువుల యొక్క ఇతర సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది.
ఇతర యాదృచ్ఛిక పత్రాలు: వస్తువులు మరియు రవాణా అవసరాల లక్షణాల ప్రకారం అందించాల్సిన ఇతర యాదృచ్ఛిక పత్రాలు.